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REDUCCIÓN DE VULNERABILIDAD EN BIBLIOTECAS, CENTROS DE DOCUMENTACIÓN, ARCHIVOS, MUSEOS Y LA PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE COSTA RICA II PARTE.<o:p></o:p></span></b></p> <p class="s5" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s5" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Máster Sheily Vallejos Vásquez<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s4" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">CNE<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">En la primera parte del artículo, en la Revista En torno a la Prevención No. 5, se expuso la naturaleza de este tema y las experiencias positivas con profesionales de la información en la temática, mediante la realización de talleres, distribución de información, entre otros. Se mencionó las generalidades del país y el incremento de la actividad humana por medio de desarrollos en áreas no aptas, lo que provoca alteraciones, cambios drásticos en el ambiente y da como resultado fenómenos de todo tipo, causales en algunos casos de emergencias y desastres.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Se mostró la vulnerabilidad que poseen las bibliotecas y otros espacios de conservación del patrimonio de un país; que por su producción pueden ser: archivos, museos, bibliotecas, unidades especializadas de información. Así mismo, se evidenciaron lugares con niveles de afectación por motivo de los desastres llamados socio natural. También, es importante mencionar que el manejo de la información relativa a desastres sigue siendo un tema vigente, pues se asocia a que la gestión del riesgo y los desastres también lo son.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Entonces, es importante recordar que estos lugares existen para contribuir a la formación, al aprendizaje y al ocio de las personas al cuidado y conservación del fondo para su utilización en el momento presente y en el futuro.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 169pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f"> <v:stroke joinstyle="miter"/> <v:formulas> <v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"/> <v:f eqn="sum @0 1 0"/> <v:f eqn="sum 0 0 @1"/> <v:f eqn="prod @2 1 2"/> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"/> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"/> <v:f eqn="sum @0 0 1"/> <v:f eqn="prod @6 1 2"/> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"/> <v:f eqn="sum @8 21600 0"/> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"/> <v:f eqn="sum @10 21600 0"/> </v:formulas> <v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect"/> <o:lock v:ext="edit" aspectratio="t"/> </v:shapetype><v:shape id="Imagen_x0020_3" o:spid="_x0000_i1026" type="#_x0000_t75" style='width:317.25pt;height:212.25pt;visibility:visible;mso-wrap-style:square'> <v:imagedata src="doc604-contenido_archivos/image001.emz" o:title=""/> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><img src="doc604-contenido_archivos/image005.png" v:shapes="Imagen_x0020_3" height="283" width="423"><!--[endif]--></span><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p></o:p></span></p> <p class="s7" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Figura No 1 Usuarios en el Centro de Documentación de la CNE<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">El imperativo de este artículo es dar a conocer elementos que permitan realizar acciones tendientes a disminuir el riesgo mediante la preparación de profesionales de la información específicamente en lo que se refiere a proteger la vida humana, los bienes, los acervos del conocimiento y el ambiente que los rodea, lo que obliga a ser previsores y aplicar medidas preventivas y de mitigación, para reducir las pérdidas sociales y económicas.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Los países no siempre disponen de los recursos técnicos y tecnológicos para hacer que esos planes sean inmediatamente aplicables a nuestras realidades socioeconómicas. Sin embargo, existen organizaciones que apoyan estos procesos en el nivel nacional, como lo son la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, la Benemérita Cruz Roja Costarricense, el Benemérito Cuerpo de Bomberos, las Universidades, entre otros.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">En el nivel internacional, en 1999 la organización del Escudo Azul, se vio revitalizada <span class="SpellE">graciasalapromulgacióndeunsegundoprotocolo</span> en el que se introdujo la noción de  crimen de guerra cultural y se incorporaron otras provisiones de protección a las instituciones. Con anterioridad los objetivos de esta organización ya se habían fortalecido cuando en el año 1996 se creó el comité internacional del Escudo Azul (<span class="SpellE">ICBS</span>), integrado por organizaciones no gubernamentales que representan los intereses de los archivos, bibliotecas, sitios, monumentos y museos. El mandato de este Comité es facilitar la respuesta internacional a las amenazas o emergencias sufridas por los bienes culturales; incitar a la preservación y al respeto por los bienes culturales, especialmente al promover la prevención de riesgos; capacitar a expertos para prevenir, controlar y recuperar desastres; actuar como consejeros para la protección de los patrimonios en riesgo y cooperar con organismos como UNESCO, el comité internacional de la Cruz Roja, entre otros.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">En la actualidad, el Escudo Azul tiene un objetivo crucial que es la creación de comités nacionales o regionales, en dónde confluyan <span class="SpellE">representantesdelasorganizacionesresponsables</span> por la custodia de los patrimonios culturales, al lado de autoridades nacionales, defensas civiles, comisiones de emergencia y otros representantes de los servicios de emergencia como el Sistema Nacional de Emergencias 9-1-1. Es importante insistir en la conformación de los comités que puedan inducir a que se creen planes para la reducción de vulnerabilidad y que oriente especialmente en la capacitación del personal para salvamento de la vida y las colecciones patrimoniales.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">La prevención de emergencias y los desastres constituye una obligación en términos legales desde el momento en que la biblioteca albergue tesoros documentales. Las legislaciones sobre patrimonio recalcan la obligación de los titulares de proteger y conservar las piezas. En este sentido, la preparación de un plan de emergencias, seguridad y desastres como comúnmente le llaman constituye un compromiso más para el cumplimiento de la ley.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Por otro lado, la elaboración del plan existe como recomendación de organismos nacionales e internacionales de bibliotecas. Así la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (<span class="SpellE">IFLA</span>), a través del programa <span class="SpellE">PAC</span> (<span class="SpellE">Preservation</span> and <span class="SpellE">Conservation</span>), fomenta el intercambio de experiencias y realiza esfuerzos para concienciar a la comunidad bibliotecaria sobre la importancia de la gestión en esta materia.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Para el iniciar el plan cabe preguntarse ¿cuáles son las zonas que podrían tener mayor riesgo en una biblioteca o centro de documentación?<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; text-indent: 0cm;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span style="">·<span style="font-family: &quot;Times New Roman&quot;; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><!--[endif]--><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Las salas de estudio.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; text-indent: 0cm;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span style="">·<span style="font-family: &quot;Times New Roman&quot;; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><!--[endif]--><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Las áreas de servicio y procesos técnicos.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; text-indent: 0cm; line-height: 14pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span style="">·<span style="font-family: &quot;Times New Roman&quot;; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><!--[endif]--><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Las áreas que no están abiertas al público como el acervo bibliográfico y bodegas.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; text-indent: 0cm;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span style="">·<span style="font-family: &quot;Times New Roman&quot;; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><!--[endif]--><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Áreas administrativas.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; text-indent: 0cm;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span style="">·<span style="font-family: &quot;Times New Roman&quot;; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><!--[endif]--><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Área tecnológica.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">En este espacio se explicarán elementos claves que aportan para la elaboración del documento, teniendo en cuenta que estar en constante revisión y actualización por parte de los involucrados.<o:p></o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Organización<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">La clave está en la constitución de un comité, el cual será el encargado de coordinar, asesorar, estudiar, debatir, priorizar, proponer medidas y protocolos para realizar acciones en prevención, mitigación, preparación y respuesta ante un desastre y realizar un seguimiento de las actividades para que los procesos que desarrollan en el lugar (biblioteca, archivo, centro de documentación, entre otros) continúen su funcionamiento después del desastre, a lo que actualmente se conoce en el ámbito empresarial como continuidad del negocio.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Este comité debe tener un responsable con capacidad negociadora con alto nivel y de toma de decisiones, el cual coordine todos los subcomités que se formen y sus acciones.<o:p></o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Planificación<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Implica lograr asignar responsabilidades, determinar los objetivos y el alcance del plan, jerarquizar prioridades, establecer calendario y plazos aproximados de actuación. Cada miembro dispondrá de un directorio actualizado en el que figuren los teléfonos particulares y del trabajo. Incluso se podría estudiar la posibilidad de implantar un sistema de búsquedas en colaboración con el 9-1-1 las 24 horas o la compra de teléfonos móviles de uso sólo para emergencias. En estos casos se puede establecer turnos  de guardia mediante los que se traspase periódicamente el dispositivo de aviso de un miembro a otro (p. ej., turnos entre el coordinador de emergencias y coordinador adjunto). Es útil en bibliotecas y lugares con personal suficiente como es el caso de las bibliotecas universitarias, por ejemplo: Biblioteca Joaquín García Monge, Biblioteca Carlos Monge Alfaro, Biblioteca Luis Demetrio Tinoco, Biblioteca Nacional, Biblioteca Nacional de Salud, el Archivo Nacional, entre otros.<o:p></o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Acondicionamiento<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Se procura que las instalaciones, en forma razonada y dependiendo de los recursos con los que cuente cada organización, den la sensación de seguridad; el acondicionar está direccionado a realizar mejoras a la infraestructura, por ejemplo, levantamiento de la parte eléctrica, de extintores, detectores de humo, botiquines, señalización adecuada. La realización de mejoras es importante de tal forma que también va dirigido a que aseguren objetos: se trasladen del espacio habitual, entre otros y en dar cumplimiento a otras leyes conexas, como lo son la Ley 7600, Ley de Riesgo Laboral, norma técnica del INS.<o:p></o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Capacitación<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">El éxito está en los conocimientos que las personas tengan o adquieran sobre normas generales preventivas y de respuesta de actuación ante emergencias. El involucramiento que todas las personas posean en su espacio de trabajo es vital para las comisiones de trabajo, para las instituciones involucradas y para los equipos de respuesta. Este adiestramiento debe facilitarse en gestión de riesgos, primeros auxilios, combate de incendios, preparativos, elaboración de protocolos de emergencia, primeros auxilios psicológicos, logísticas, comunicación y temas en los cuales el personal tiene debilidades y es importante de fortalecer.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">La idea es que todo el personal reciba formación básica, información general y técnica que permita tener los conocimientos sobre la gestión de riesgos, de tal forma que se puede identificar si el incidente es menor o mayor, así como la ayuda que debe solicitar. Actualmente el uso de las Tecnologías de Información y la Comunicación permiten que se pueda acceder a fuentes, con el fin de auto capacitarse o en su defecto, solicitar a las instituciones nacionales la capacitación (Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, Benemérito Cuerpo de Bomberos, Sistema de Emergencias 9-1- 1, Universidad Nacional, Universidad de Costa Rica, Instituto Nacional de Aprendizaje, entre otros).<o:p></o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Ejecución<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Se pone en práctica todo lo elaborado y planteado anteriormente, lo que se incluyó en el diagnóstico- factores internos y externos, si se realizaron mejoras a los espacios (edificio), tanto estructurales como no estructurales, mediante la simulación y el simulacro se pone a prueba la capacidad organizativa, el liderazgo, el trabajo en equipo por parte de todos los involucrados.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Para la ejecución se requiere que todas las personas estén debidamente capacitadas, sensibilizadas y dispuestas a aportar, con el fin de que las personas puedan dirigirse a zonas seguras, sean internas o externas, así establecidas.<o:p></o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 12pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 12pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Evaluación y Corrección<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 12pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 12pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Lo ideal es establecer una reunión del comité institucional y las subcomisiones, ya que esta etapa es donde se requiere la revisión de los protocolos y procedimientos establecidos (aspectos positivos, negativos y por mejorar), observados y anotados en la puesta en marcha del plan.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 12pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 12pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Se evalúa el papel que se asumió, la experiencia previa en el tema, la capacitación recibida y la personalizada, se tiende también a evaluar los tiempos de actuación, el nivel de stress en los involucrados, tanto los que tienen el rol de damnificados como de trabajador, el funcionamiento o no de los equipos o instrumentos de alarma, niveles de dispersión o comportamiento de todos, el acompañamiento a otros compañeros con algún nivel de dificultad, si las orden fueron escuchadas por todas y todos, entre otros.<o:p></o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Actualización<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Se trata de que los involucrados tengan claro el esfuerzo que han hecho y que se plasma en un documento el cual debe estar en constante actualización y revisión, para realizar los ajustes que correspondan según cambios presentados (teléfonos, miembros de las comisiones y subcomisiones, espacios que ya no están o que se ampliaron) entre otros.<o:p></o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Divulgación<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Consiste en informar o divulgar a todos los actores involucrados por ejemplo: compañeros de trabajo, autoridades de la institución, entre otros, el documento y sus contenidos en totalidad, dar a conocer mediante diferentes estrategias la estructura establecida y las responsabilidades.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Aparte de todo lo expuesto, el plan debe contener una metodología adecuada que permita realizar observación del sitio, descripción del lugar sea esto por medio de entrevista guiada, encuesta o lo que el grupo seleccione, de tal forma que los datos puedan posteriormente sistematizarse y aporten para discusión y análisis.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Si se logra que las bibliotecas, centros de documentación e información, archivo y museos elaboren y mantengan vigente su plan de reducción de vulnerabilidad, entonces se obtengan beneficios que permiten reducir o minimizar los riesgos.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Importante de anotar en este caso en particular por el tipo de instituciones a quien va dirigido este artículo, se tenga presente elementos asociados a la <span class="SpellE">ciberseguridad</span>, lo cual está dirigido a proteger el hardware y software y qué se hará. En el caso de que resultara destruido en qué otro lugar se podrían continuar con el servicio y dando utilizar computadoras para mantener el servicio que se brinda.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Las copias de seguridad de los archivos es muy importante, por ello debe establecerse la responsabilidad en realizar respaldos de los archivos, base de datos, de los sistemas con que cuenta la institución que incluyen tanto la gestión administrativa como la operativa: sistemas de planillas del recurso humano, sistemas contables y financieros, copia del plan, mapas del sitio, pólizas de seguro, registros bancarios y dentro y fuera de las instalaciones. Definir cómo podríamos mantener funcionando la biblioteca, el centro de documentación, el archivo en caso de que se destruyan registros importantes en el lugar.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 14pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">El plan debe permitir atender en forma eficiente la emergencia, ser flexible, acomodarse a cualquier situación, ejecutarse con inmediatez, coordinado para un mismo fin, impersonal, no debe depender de una persona en particular, por si esta falta no podría ejecutarse, elemental, fácil de llevar a cabo, que contemple todas las funciones y responsabilidades que deben cumplir todas las personas, que involucre todas las áreas, que pueda ajustarse a otros planes, principalmente cuando estos forman parte de una institución.<o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 182pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><!--[if gte vml 1]><v:shape id="Imagen_x0020_4" o:spid="_x0000_i1025" type="#_x0000_t75" style='width:317.25pt;height:228pt; visibility:visible;mso-wrap-style:square'> <v:imagedata src="doc604-contenido_archivos/image003.emz" o:title=""/> </v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><img src="doc604-contenido_archivos/image006.png" v:shapes="Imagen_x0020_4" height="304" width="423"><!--[endif]--></span><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p></o:p></span></p> <p class="s9" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Figura No. 2 Niños recibiendo capacitación en la Biblioteca Pública de <span class="s71"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Cartago</span></span><o:p></o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s8" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt; line-height: 13pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Buchanan, S. (1988). Planificación, preparación y recuperación de siniestros en bibliotecas y archivos. París, Francia: UNESCO.<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Cabeza L., A. (2007). Emergencias y desastres en bibliotecas universitarias: prevención y planificación de la respuesta. <span class="SpellE">s.l</span> : Biblioteca F.CC. Matemáticas.<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span class="SpellE"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Matthews</span></span><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">, G. (2003). Manejo de desastres y bibliotecas; planificación en acción: una perspectiva institucional.<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span class="SpellE"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;" lang="EN-US">Presentado</span></span><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;" lang="EN-US"> <span class="SpellE">en</span>: World Library an Information Congress: <span class="SpellE">IFLA</span> General Conference and Council; <span class="SpellE">Berlín</span>, 31 <span class="SpellE">jul</span>-1 ago 2003. </span><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Paris, Francia : <span class="SpellE">IFLA</span>.<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span class="SpellE"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">McIlwaine</span></span><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">, J. (2007). Prevención de desastres y planes de emergencia: compendio de la <span class="SpellE">IFLA</span>. Paris, Francia : <span class="SpellE">IFLA</span>.<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Ponce S., A.; Estrada C., A.; Quispe G,, C. y Corzo C., O.<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">(2008). Bibliotecas después del sismo: región Ica. Lima : <span class="SpellE">UNMSM</span>.<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span class="SpellE"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Shimmon</span></span><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">, R. (2005). El Escudo azul: ¿La Cruz Roja de la cultura?. </span><span class="SpellE"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;" lang="EN-US">Presentado</span></span><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;" lang="EN-US"> <span class="SpellE">en</span>: World Library an Information Congress: 69th <span class="SpellE">IFLA</span> General Conference and Council; <span class="SpellE">Berlín</span>, 31 <span class="SpellE">jul</span>-1 ago 2003. </span><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Paris, Francia : <span class="SpellE">IFLA</span>.<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Tacón C., J. (2010). Los desastres en archivos y bibliotecas: causas y efectos, protección y recuperación. Madrid : Universidad Complutense de Madrid.<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">Vallejos V., S. (2010). Reducción de vulnerabilidad en bibliotecas, centros de documentación, archivos, museos y<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;">la preservación del patrimonio documental de Costa Rica. En Torno a la Prevención, (5), pp. 27-32.<o:p></o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> <p class="s10" style="margin: 0cm 49.8pt 0.0001pt 42.55pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: &quot;Calibri&quot;,sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p> </div> </body></html>